Cestovné náhrady platné od 01.01.2025

Práva na cestovné náhrady v roku 2025

Zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu, či už v tuzemsku alebo zahraničí, má v roku 2025 nárok na rôzne cestovné náhrady. To platí aj pre konateľov spoločností a SZČO.

Zákon č. 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o cestovných náhradách“) upravuje poskytovanie náhrad výdavkov a iných plnení (ďalej len „náhrady“) pri pracovných cestách:

• Zamestnanci v pracovnom alebo štátnozamestnaneckom pomere,
• Členovia družstiev, ak je podľa stanov podmienkou členstva aj pracovný vzťah,
• Fyzické osoby pracujúce na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, t. j. dohodári, ak je to v dohode dohodnuté,
• Osoby vymenované alebo zvolené do orgánov právnickej osoby, napr. konateľ v s.r.o., ktorí nie sú v pracovnoprávnom vzťahu,
• Ďalšie osoby podľa tohto zákona alebo osobitného predpisu.

Definícia pracovnej cesty

Pracovná cesta (tuzemská) je čas od nástupu zamestnanca na výkon práce v inom mieste ako je jeho pravidelné pracovisko, vrátane výkonu práce v tomto mieste do skončenia cesty. Zahraničná pracovná cesta zahŕňa čas pracovnej cesty a výkonu práce v zahraničí až do jej skončenia.

Cestovné náhrady v roku 2025

Zamestnávateľ pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu určuje:

• Miesto nástupu na pracovnú cestu,
• Miesto výkonu práce,
• Čas trvania pracovnej cesty,
• Spôsoby dopravy,
• Miesto skončenia pracovnej cesty,
• Ďalšie podmienky pracovnej cesty s prihliadnutím na oprávnené záujmy zamestnanca.

Všetky údaje sa zaznamenávajú do cestovného príkazu, ktorý obsahuje aj osobné údaje zamestnanca a písomný súhlas so vyslaním na pracovnú cestu.

Nároky pri pracovnej ceste

Zamestnancovi vzniká nárok na:

• Preplatenie výdavkov spojených s pracovnou cestou (preukázané dokladmi, napr. faktúrou za ubytovanie, cestovnými lístkami),
• Náhrady ustanovené opatreniami Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR (stravné, základná náhrada za používanie cestného motorového vozidla).

Tieto nároky budeme súhrnne označovať ako cestovné náhrady.

Rozlišovanie náhrad v roku 2025

Rozlišujeme cestovné náhrady pri tuzemskej a zahraničnej pracovnej ceste:

Cestovné náhrady pri tuzemskej pracovnej ceste

• Náhrada preukázaných cestovných výdavkov (letenky, lístky na vlak, MHD),
• Náhrada preukázaných výdavkov za ubytovanie (hotelové účty, súkromné ubytovacie zariadenia),
• Stravné, ktoré vzniká automaticky bez dokladovania,
• Náhrada preukázaných vedľajších výdavkov (prenájom vozidla, vstupenky na konferenciu),
• Náhrada preukázaných výdavkov za cesty na návštevu rodiny (pri pracovných cestách dlhších ako 7 kalendárnych dní, raz týždenne, najdlhšie za jeden mesiac).

Podľa informácií Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny má zamestnanec nárok na preukázané výdavky na ubytovanie bez stanovených limitov. Zamestnávateľ ich nemôže určiť interným predpisom, ale môže vymedziť spôsob ubytovania (napr. hotel určitej kategórie, ubytovňa, penzión).

Cestovné náhrady pri zahraničnej pracovnej ceste

Náhrady okrem vyššie uvedených

• Náhrada za komerčné poistenie nevyhnutných liečebných nákladov v zahraničí: Ak si poistné platí zamestnanec sám, má nárok na túto náhradu.
• Náhrada za povinné alebo odporúčané očkovanie: Ak je zamestnanec vyslaný na zahraničnú pracovnú cestu do tropických alebo inak zdravotne obťažných oblastí, má nárok na náhradu za očkovanie odporúčané Svetovou zdravotníckou organizáciou alebo Úradom verejného zdravotníctva SR

Paušalizácia cestovných náhrad u zamestnancov v roku 2025

Paušalizácia cestovných náhrad je proces, pri ktorom zamestnávateľ určuje paušálnu sumu náhrad cestovných výdavkov pre zamestnancov. Tento prístup môže zjednodušiť administratívu a znížiť náklady spojené s pracovnými cestami. V roku 2025 došlo k niekoľkým zmenám v legislatíve týkajúcej sa paušalizácie cestovných náhrad, ktoré ovplyvňujú zamestnancov a zamestnávateľov.

Legislatívne zmeny

Od 1. januára 2025 nadobudli účinnosť nové ustanovenia zákona č. 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách, ktoré umožňujú paušalizovať jednotlivé náhrady cestovných výdavkov pri tuzemských aj zahraničných pracovných cestách. Pri výpočte paušálnej sumy zamestnávateľ vychádza z priemerných podmienok rozhodujúcich na poskytovanie náhrad zamestnancovi alebo skupine zamestnancov.

Výhody paušalizácie

1. Zjednodušenie administratívy: Paušalizácia cestovných náhrad znižuje administratívnu náročnosť spojenú s evidenciou a preplácaním jednotlivých výdavkov.
2. Predvídateľnosť nákladov: Zamestnávatelia môžu lepšie plánovať a kontrolovať náklady spojené s pracovnými cestami.
3. Flexibilita: Paušalizácia umožňuje zamestnávateľom prispôsobiť náhrady podľa priemerných podmienok a potrieb zamestnancov.

Podmienky paušalizácie

Pri výpočte paušálnej sumy je zamestnávateľ povinný prihliadať na zákonné nároky zamestnanca, ako aj na jeho oprávnené záujmy. Ak sa zmenia podmienky, za ktorých sa paušálna suma určila, je zamestnávateľ povinný túto sumu preskúmať a upraviť. Paušalizácia nemôže obchádzať účel zákona o cestovných náhradách, napríklad poskytovaním zvýšených nárokových sadzieb stravného z nákladov alebo podstatným znížením sadzieb poškodzovať zamestnancov.

Použitie súkromného vozidla pri pracovnej ceste v roku 2025

Od 1. januára 2025 nadobudli účinnosť nové ustanovenia zákona č. 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách, ktoré upravujú náhrady za používanie súkromných motorových vozidiel pri pracovných cestách. Tieto zmeny zahŕňajú:

1. Základná náhrada za každý aj začatý kilometer jazdy: Zamestnanec má nárok na základnú náhradu za každý aj začatý kilometer jazdy, ak sa so zamestnávateľom písomne dohodne na použití súkromného vozidla.
2. Náhrada za spotrebované pohonné látky: Zamestnanec má nárok na náhradu za spotrebované pohonné látky podľa jednotkovej ceny pohonnej látky, ktorá sa násobí spotrebou vozidla za každý aj začatý kilometer jazdy.
3. Osobitné pravidlá pre elektrovozidlá a plug-in hybridné vozidlá: Novela zákona zavádza pravidlá pre používanie elektrovozidiel a plug-in hybridných vozidiel počas pracovných ciest.

Základná náhrada za 1 km platná od 01.03.2025

• Jednostopové vozidlá (motocykle)/trojkolky: 0,080 €/km
• Osobné cestné motorové vozidlá: 0,281 €/km

Aktuálne je do 28.02.2025 platná suma:

• Jednostopové vozidlá (motocykle)/trojkolky: 0,075 €/km
• Osobné cestné motorové vozidlá: 0,265 €/km

Podmienky použitia súkromného vozidla

Pri použití súkromného vozidla na pracovnú cestu musí zamestnanec splniť niekoľko podmienok:

1. Písomná dohoda so zamestnávateľom: Zamestnanec a zamestnávateľ sa musia písomne dohodnúť na použití súkromného vozidla.
2. Preukázanie výdavkov: Zamestnanec musí preukázať výdavky na pohonné látky dokladom o kúpe, ktorý je v súvislosti s pracovnou cestou.
3. Dodržiavanie pravidiel: Zamestnanec musí dodržiavať pravidlá stanovené zamestnávateľom, napríklad povinnosť mať havarijné poistenie vozidla.

Je dôležité poznamenať, že živnostník alebo iná SZČO, na rozdiel od zamestnanca alebo konateľa spoločnosti, nemá možnosť uplatniť náhradu za spotrebované pohonné látky podľa priemerných cien určených a zverejnených Štatistickým úradom SR. Podnikateľ je preto povinný pri vyúčtovaní pracovnej cesty predložiť relevantný doklad o nákupe pohonnej látky.

Zdroj: Opatrenie Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR o sumách základnej náhrady za používanie cestných motorových vozidiel pri pracovných cestách