Zamestnanec má právo na základnú náhradu pri použití súkromného motorového vozidla počas pracovnej cesty. Pre tento účel sa môže so zamestnávateľom písomne dohodnúť. Následne je potrebné toto vozidlo zahrnúť do daňového priznania k dani z motorových vozidiel za príslušné obdobie. Zamestnávateľ môže stanoviť dodatočné podmienky, napríklad nutnosť havarijného poistenia vozidla.
Pri použití súkromného vozidla má zamestnanec nárok na náhradu za spotrebované pohonné látky podľa jednotkovej ceny pohonnej látky. Podľa novely zákona o cestovných náhradách účinnej od 1.1.2025 sa táto náhrada násobí spotrebou vozidla za každý, aj začatý kilometer jazdy. Zamestnancovi taktiež prináleží základná náhrada za každý, aj začatý kilometer jazdy, rovnako ako živnostníkovi (SZČO).
Sadzby základnej náhrady sa upravujú Opatrením Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR. Podľa § 7 ods. 2 prvej vety Zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách sa zvyšujú o percento rastu kumulatívneho indexu cien položiek spojených s prevádzkou motorových vozidiel zverejneného štatistickým úradom za príslušný kalendárny mesiac v porovnaní s kumulatívnym indexom cien položiek spojených s prevádzkou motorových vozidiel zverejneným štatistickým úradom za kalendárny mesiac, na základe ktorého sa sumy základnej náhrady naposledy zvýšili, ak tento rast je najmenej 5 %. Ako vyplýva zo štatistických údajov za mesiac december 2024, táto podmienka bola splnená, a tak sa základná náhrada za 1 km pri použití motorového vozidla zvýši od 1. marca 2025.
Príklady výpočtu základnej náhrady
Príklad výpočtu základnej náhrady za 1 km pri použití súkromného vozidla v roku 2025
Zamestnávateľ so sídlom v Košiciach vyslal svoju zamestnankyňu Janu na pracovnú cestu do Bratislavy, pričom Jana využila svoje súkromné motorové vozidlo. Vzdialenosť medzi Košicami a Bratislavou je 162 km.
Výpočet základnej náhrady za km do 28.2.2025
Základná náhrada za použitie súkromného vozidla do konca februára 2025 sa vypočíta nasledovne:
0,265 eura x 324 km (162 km tam, 162 späť, teda 162 x 2) = 85,86 eur. Jane bude vyplatená základná náhrada vo výške 85,86 eura.
Výpočet základnej náhrady za km od 1.3.2025
Od marca 2025 sa základná náhrada za použitie súkromného vozidla vypočíta nasledovne:
0,281 eura x 324 km (opäť 162 km x 2) = 91,044 eura.
Po zaokrúhlení bude základná náhrada vyplatená Jane vo výške 91,05 eura, čo znamená nárast o 5,19 eura za rovnakú cestu.
